反響物件が終了または申し込みが入っている場合のメール(賃貸メールテンプレート②)

客からの反響、問い合わせがあったにもかかわらず、
元付会社に電話したら
「もう申し込み入ってます。2番手ならいいですけど」
「あ、その物件はもう終了です」
なんてことは繁忙期なら避けられない。

その場合の反響後一発目のメールテンプレートのご紹介です。




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(本文)

○○様

このたびは○○よりお問い合わせありがとうございます。
株式会社○○の不動産新人と申します。

早速、お問い合わせいただきました下記物件の最近状況を確認したところ、
残念ながら既にお申込みが入ってしまったそうです。

せっかく数ある不動産会社から当社を選んでいたにもかかわらず、
残念な思いをさせてしまい申し訳ございません。

ただまだ入居審査中のため、再募集になる可能性もございます。最新の状況は随時確認し、再募集になりましたら再度お知らせいたします。

新着のお部屋情報も多く出てきますので、
もしよろしければ、
○○様のご条件(エリア、予算、間取り、引っ越し時期、こだわり等)
を簡単にお知らせいただければ、
他のお部屋情報や新着情報をいち早くご紹介させて頂きたいと思います。

どうぞ今後ともよろしくお願いいたします。

お問い合わせいただいたお部屋詳細はこちら↓↓↓
ー物件URL挿入ー

ー署名挿入ー

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これで客から返信がなければ、
問い合わせ物件に近い条件でいくつか物件をピックアップし、
セカンドメールを打って客からの反応を見るしかない。

反響問い合わせ対応メール(賃貸メールテンプレート①)