客から返信がないときのメール追客例文集(賃貸)

せっかく反響メールが来て返信しても
ずっと客から返信がない・・・・・・
そんな場合のメール追客テンプレートを複数パターンご紹介です。(今回は賃貸仲介)




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(客から返信がない場合のメール追客テンプレ①)
件名
【類似条件のお部屋のご紹介です】○○会社の○○と申します。
本文
○○様

お世話になっております。
○○会社の不動産新人と申します。

先日はお問い合わせをいただきまして、誠にありがとうございます。

早速ですが、先日お送りしたお部屋詳細はご確認いただけましたでしょうか?
簡単なご意見・ご感想などお聞かせ願えれば幸いです。

お問い合わせのお部屋はこちら↓↓↓
ー物件詳細URL挿入ー

また今回お問い合わせいただきましたお部屋のご条件に
比較的類似するお部屋をお探しし、
メールに資料を添付させていただきました。
合わせて、ご確認・ご検討いただけますようお願い申し上げます。

もしよろしければ、お探しのお部屋の希望条件を教えていただければ
他にも○○様にピッタリのお部屋をご紹介させていただきます。
<希望条件>
・エリア(最寄り駅・沿線)

・ご予算

・駅までの距離
→徒歩  分以内
・間取り

・引っ越し時期

・ご入居人数

・その他、こだわり(方角やペット飼育等)

上記項目にご入力いただき、返信いただくだけで大丈夫です。
○○様がご満足いただけるお部屋に巡り合えるようにお手伝いさせていただきますので、引き続きよろしくお願いいたします。

ー署名挿入ー

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(客から返信がない場合のメール追客テンプレ②)

件名
【○○様、○○駅周辺オススメのお部屋のご紹介です。】
本文
○○様

お世話になっております。
○○会社の不動産新人と申します。
先日はお問い合わせありがとうございました。

追加でも何件かお部屋をご紹介させていただきましたが、いかがでしたでしょうか?簡単にご感想だけでも頂けると幸いです。

弊社は〇〇エリアのお部屋探しに強い不動産会社です。
インターネット上で気になるお部屋があれば、弊社ではほぼ全てのお部屋は取り扱いができます。
当社以外の不動産会社がインターネット掲載しているお部屋でも問題ありません。
何件も不動産会社を廻らなくても、まとめてご案内できます。

お問い合わせのお部屋は、
現在募集中のため、ご見学が可能です。

お問い合わせのお部屋はこちら↓
ー物件詳細URL挿入ー

本日は新着お部屋情報の中から、
○○様のお問い合わせのご条件に近いお部屋で
○○駅周辺のオススメのお部屋をご紹介させていただきます。
メールにお部屋資料を添付いたしましたので、参考にしていただけたらと思います。

現地でのお待ち合わせ、弊社へ一度ご来店後ご見学、お迎え等対応可能でございます。ご連絡お待ちしております。

ー署名挿入ー
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(客から返信がない場合のメール追客テンプレ③)

件名
【○○様のお部屋探しの進展はいかがでしょうか?】
本文
○○様

お世話になっております。
○○会社の不動産新人と申します。

本日は○○様に○○駅周辺の新着のお部屋をご紹介させていただきます。
メールにお部屋資料を〇つ添付させていただきました。

①○○マンション(家賃○○円)(○○駅徒歩〇分)(○○DK)
ー物件のポイントコメント挿入ー

②○○マンション(家賃○○円)(○○駅徒歩〇分)(○○DK)
ー物件のポイントコメント挿入ー

○○様のお部屋探しの進展はいかがでしょうか?
現在、○○様のご条件に合いそうなお部屋をお探ししているのですが、
ぜひご条件を教えていただければと思いまして
もしよろしければ、下記についてお答え願えればと思います。
・ご希望の沿線(駅)+駅までの距離(所要時間)
・ご予算
・ご希望の間取りや広さ
・設備や築年数
・その他(こだわり条件など)
お手数ですが、よろしくお願いいたします。

ー署名挿入ー

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(客から返信がない場合のメール追客テンプレ④)

件名
【ご見学してみませんか?】○○会社の不動産新人と申します。
本文
○○様

いつもお世話になっております。
○○会社の不動産新人と申します。

先日○○様にオススメできるお部屋をメールにてご紹介させていただきましたが、現時点で気になるお部屋はございませんか?

またこの土日で、実際にお部屋のご見学をしてみてはいかがでしょうか?

ご見学方法は下記よりお選びください。
①ご希望のお部屋現地待ち合わせからご見学
②当店に一度ご来店いただき車でのご見学
③ご自宅やホテルへお迎えに上がりご案内(○○エリア限定)

他業者さんがネット掲載しているお部屋でも弊社はほとんど取り扱いができます。

本日は新着情報の中から、○○様のご希望に合いそうなお部屋がありましたので、ご紹介させていただきます。
メールにお部屋資料を添付させていただきましたので、ぜひご確認ご検討いただけたらと思います。

お問い合わせのお部屋は既にお申込みが入り、募集が終了しました↓
ー物件詳細URL挿入ー

賃貸住宅は良いお部屋ほどすぐ募集終了となってしまいますので、
「良いお部屋があれば」というご事情でしたら、ますは早いうちにお部屋をご見学されることをオススメいたします。
お届けしましたお部屋の中から、どのような些細なことでも結構ですので、
ご意見ご感想をいただけましたら幸いです。

ご連絡お待ちしております。

ー署名挿入ー
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(客から返信がない場合のメール追客テンプレ⑤)

件名
【ご満足いくお部屋は見つかりましたでしょうか?】〇〇会社の不動産新人と申します。
本文
○○様

お世話になっております。
○○会社の○○と申します。

引き続きお問い合わせのお部屋に近い条件のお部屋資料をメールに添付させていただきました。今後のご参考にしていただけたらと思います。

さて今回は、○○様の現在の状況を
お伺いできればと思いご連絡させていただきました。

現在の状況を下記より番号をお選びいただきお教えいただければ幸いです。

①見学希望のお部屋はあるが現在日程調整中
②まだ希望通りのお部屋を探せていない(引き続き新着情報をご紹介させていただきます)
③部屋探しを延期、または中止(再開時期をお知らせください)
④ほかの部屋との比較検討中
⑤すでに希望のお部屋が見つかった(メール配信を停止させていただきます)

今後○○様に対するサービス向上のために、
なにとぞ、ご返答ご協力よろしくお願いいたします。

ー署名挿入ー

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(客から返信がない場合のメール追客テンプレ⑥)

件名
【○○様に朝一番にご紹介させていただきます。】○○会社の不動産新人と申します。
本文
○○様

お世話になっております。
○○会社の不動産新人と申します。

本日は〇〇様にピッタリのお部屋が募集開始されましたので
朝一番にご連絡させていただきました。

○○線○○駅徒歩○○分
【物件名○○】
☆このお部屋のポイント
①駅がすごく近い(○○駅徒歩○○で○○沿線利用可能です)
②○○年完成の築浅
③○○DKの広さで賃料○○円
④充実の設備(追い焚き、洗浄便座、宅配ボックス)

お部屋資料をメールに添付させていただきましたので
ぜひご覧になっていただけたらと思います。

もしご見学のご希望がございましたら、
ご見学の手配もさせていただきますので、ご希望の日時等お気軽にご相談いただければと思います。
■見学希望日時
・第一希望:  月   日(  )  時~
・第二希望:  月   日(  )  時~

※なお、ご紹介中に他のお客様よりお申込みをいただく場合も多々ございます。お部屋のお申し込みは原則先着順にて承っており、その際はご紹介ができなくなる場合もございますので、あらかじめご了承のほど、よろしくお願いいたします。

ー署名挿入ー
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